La situation économique actuelle est plus que difficile. L’inflation affecte toutes les entreprises et impacte les marges bénéficiaires, quel que soit votre secteur d’activité. Le marché devrait continuer à baisser pendant un certain temps. De ce fait, de nombreuses sociétés cherchent à réduire leurs coûts et se voient contraintes de réévaluer leur politique d’emballage, en particulier en ce qui concerne les emballages alimentaires.
Le rôle de l’emballage est de mettre votre produit en valeur. Nous savons à quel point cela est essentiel ; c’est notre corps de métier, après tout. Toutefois, nous sommes conscients des contraintes actuelles du marché. Tout coûte plus cher, et la tendance ne va pas en s’améliorant (les ailes de poulet et la bière connaissent une hausse astronomique, ce qui ne surprendra personne). Les entreprises cherchent donc des solutions pour préserver leurs marges, et l’emballage fait partie des pistes étudiées.
Cependant, au lieu de voir les coûts d’emballage comme une dépense à réduire, il est plus judicieux de se demander : comment faire de meilleurs choix en matière d’emballage ? La façon dont nous emballons les matériaux compte autant que ce qu’ils contiennent. Prenons pour exemple Apple, qui a créé une culture unique avec ses produits. Déballer un iPhone ou un MacBook fait partie de l’expérience luxueuse associée avec ces produits. Le niveau de finition et le minimalisme assumé des emballages Apple était du jamais vu à une époque les entreprises de technologie ne prêtaient qu’une attention limitée au design.
Une vidéo de déballage virale sur les réseaux sociaux peut s’avérer extrêmement bénéfique pour votre marque. Un emballage de qualité permet de justifier le prix élevé associé aux produits de luxe tels que les chaussures de sport haut de gamme ou les montres. Mais si vous vendez des accessoires de salle de bains, votre public cible est-il susceptible de s’intéresser à l’emballage ? Probablement pas. Dans ce cas, l’emballage peut ne pas avoir le même impact sur le consommateur. Selon un article de Fast Company, 165 millions de colis sont expédiés chaque année, ce qui représente une quantité considérable de déchets. En adoptant une approche plus innovante, votre société peut faire des économies tout en limitant son impact environnemental.
Quels facteurs contribuent le plus à l’augmentation des coûts d’emballage ?
Le coût des matériaux n’est pas le seul facteur dans les dépenses d’emballage. Plusieurs éléments sont à prendre en compte en matière d’emballage, car il s’agit d’un processus qui doit être observé sous plusieurs angles :
- Vos processus sont-ils efficaces ?
- Vos délais sont-ils trop longs ?
- Vos emballages sont-ils optimisés ?
- Payez-vous pour les dimensions de la boîte ou pour le produit ?
- Pourquoi certains processus sont-ils inefficaces ?
Les processus d’emballage d’une entreprise peuvent ne pas convenir à une autre. Les besoins et les objectifs diffèrent d’un produit à l’autre. Une foule de petits détails s’additionnent : la disposition de l’entrepôt, le stockage des produits, les machines utilisées… Les processus existants peuvent être rationalisés. Il est aussi important de se demander qui sont vos fournisseurs partenaires.
Dans un premier temps, envisagez de prendre les mesures suivantes :
- Regroupez tous les articles similaires
- Analysez votre inventaire d’emballage des produits
- Identifiez les matériaux d’emballage peu utilisés pour voir si vous pouvez faire des économies.
- Pouvez-vous remplacer plusieurs lignes d’emballage par un plus petit nombre de lignes optimisées ?
- Pouvez-vous éliminer les processus les plus chronophages en rationalisant le travail et en accélérant les processus dans leur ensemble ? Ce faisant, vous diminuerez probablement la superficie de l’entrepôt, ce qui maximise les processus et réduit les coûts de chauffage et d’éclairage.
Automatisez vos processus
Lesquels de vos processus peuvent être rationalisés ? Passer du temps à coller ou à construire des boîtes en carton sur place est-il la meilleure solution ? Il peut être plus rentable de sous-traiter l’emballage à une entreprise mieux équipée que vous, de sorte que vous n’ayez plus qu’à expédier les produits à vos clients. Les processus mal optimisés peuvent faire perdre du temps aux équipes, surtout si vous utilisez de vieilles machines qui tombent régulièrement en panne. Améliorer le rendement accélère le processus de sélection et d’emballage, ce qui à son tour améliore la rentabilité.
Vous réduirez votre empreinte carbone en faisant appel à une entreprise extérieure (comme ePac). Les machines d’emballage automatisées, comme celles qui utilisent des rouleaux de papier, n’utilisent que la quantité exacte de matériau nécessaire. La précision de ces machines permet de conserver des produits parfaitement emballés et sous vide, ce qui améliore leur apparence et leur qualité.
Utilisez des boîtes de taille appropriée
Optimisez vos coûts d’expédition. Avant 2015, UPS et FedEx expédiaient en fonction du poids. Désormais, les boîtes sont expédiées par taille, selon un système appelé « tarification dimensionnelle ». Les produits sont pesés pour obtenir le « taux pondéré normal », puis le volume est calculé pour trouver le « poids volumétrique ». Si vous utilisez le mauvais type de boîte, des frais d’expédition supplémentaires vous sont facturés.
Avant d’expédier vos produits, suivez ces quelques conseils :
- Expédiez autant de produits que possible dans une seule boîte
- Utilisez des enveloppes matelassées si vous le pouvez
- Négociez les tarifs d’expédition. Si votre entreprise expédie des volumes importants, un gestionnaire de compte vous sera attribué, et ce dernier pourra probablement vous offrir de meilleurs prix.
Questions d’optimisation
Avez-vous fait une analyse de rentabilité de vos emballages ? Saviez-vous que les petits détails, comme les autocollants, ajoutent du poids et des coûts, alors que vous pourriez imprimer directement sur l’emballage ? Chez ePac, les entreprises peuvent apporter des modifications de dernière minute aux logos ou aux emballages ; il n’y a pas de frais de plaque, il vous suffit de nous transmettre un fichier numérique. Les entreprises ont tout à gagner à éviter les frais de mise en place inutiles.
Essayez de nouvelles choses
Si vous envisagez de passer d’un type d’emballage à un autre, commencez petit. Voyez si le nouveau style d’emballage fonctionne. Testez sa résistance dans de multiples conditions. Les coûts d’emballage personnalisé peuvent en valoir la peine. Votre nouvel emballage pourrait résister à l’expédition mieux que le précédent, ou être biodégradable. Là encore, nous pouvons vous aider. ePac vous permet de passer des commandes sans limites minimales de produits. Si vous souhaitez essayer de nouvelles choses, nous pouvons vous aider. Si le nouvel emballage ne vous convient pas, vous aurez au moins évité son achat en grandes quantités. Il s’agit de l’une des solutions les plus innovantes pour réduire vos coûts d’emballages alimentaires.
De nombreux facteurs entrent en ligne de compte dans le coût des matériaux d’emballage. Prendre les bonnes décisions permet d’économiser de l’argent, mais il convient de considérer toujours faire la différence entre un choix judicieux et un choix réactionnel. Il peut être difficile pour une entreprise de prospérer dans les conditions actuelles, mais nous sommes là pour vous aider à surmonter les obstacles logistiques en matière d’emballage. Faites-nous confiance. Nous en avons vu d’autres.
